2015 Latino Festival Latino, 31 de oct. – 1 de nov.
Instucciones para los vendedores
Maritime Park
(301 West Main Street, Pensacola, FL 32502)
Las políticas y normas para el uso del parque son puestas por la ciudad de Pensacola y el Community Maritime Park Association y tienen por obligación proteger a las personas contra lesiones en propiedad de la ciudad, por lo tanto, cualquier persona que viole estas normas no podrán participar en el festival como vendedor hasta que sus ajustes esten apropiadamente hechos o el vendedor puede será retirado del festival sin reembolso.
• Los vendedores pueden llegar y empezar a instalerse a las 9 de la mañana del día del festival. Los vehículos podrán ser conducidos hasta la ubicación de los vendedores SOLAMENTE para descargar, luego inmediatamente deben de retirar los vehículos del sacate (pasto) y el parque.
• ABSOLUTAMENTE NO APILAMIENTO DE CARPAS, INFLABLES Y OTROS EQUIPOS PERMITIDOS EN EL COMMUNITY MARITIME PARK. Carpas deben de ser asegurados por peso u otros métodos.
• Todos los vendedores deben retirar los vehículos del parque a las 11 a.m. a excepción de los que se utilizarán como autos de exhibición, exámenes de salud y remolques de alimentos.
ELECTRICIDAD:
•Los vendedores que requieran de electricidad deben traer sus propios cables de extensión. Los vendedores que utilizan cables de extensión deben asegurarse de que sean de 13 a 15 amp (alto voltaje) que esten en buenas condiciones de uso, no deteriorados o reparados, y deben ser asegurados para evitar tropiezos.
• Se requiere de un adaptador para conectar a la toma de corriente. Un depósito de $20 en efectivo para el adaptador es cargado por la ciudad, y se colectará en el tiempo esta blecido y el adaptador se le ha asignará a usted. Los depósitos serán devueltos cuando los adaptadores son devueltos a los organizadores del evento.
VENDEDORES DE COMIDA:
• Todos los vendedores de comida que preparen alimentos calientes deben tener en el lugar dos (2) extinguidores de fuego de 10lb ABC. Si el aceite o grasa caliente se va a utilizar en la preparación de alimentos, se requiere uno (1) exgtinguidor de fuego de 10lb 40BC. Vendedores de comida y sus extinguidores res pueden ser revisados por el Fire
Department (Departamento de Bomberos) antes de comenzar el evento. Si se utilizan aceites de cocina o carbón, los productos de desecho deben ser correctamente eliminados. NO VIERTA ACEITES USADOS BAJO LOS SISTEMAS DE DRENAJE NI DERRAME CARBONES CALIENTES EN EL SACATE (PASTO).
• Los vendedores deben tener bolsas de basura y tienen que dejar su área limpia de basura.
• ABSOLUTAMENTE LAS BEBIDAS NO PODRAN SER VENDIDAS POR NINGUN VENDEDOR EN EL FESTIVAL.
CLAUSURA
• Se pide a los vendedores en limpiar toda la basura, decoración, material promocional y el equipo de su espacio.
• Dado que el evento no termina hasta las 9 p.m. y los visitantes se encuentran todavía en el parque, los vehículos no serán permitidos en el parque y en el sacate (pasto) para la carga hasta que los organizadores y las autoridades puedan garantizar la seguridad de hacerlo. Sin enbargo los vendedores pueden conducir hasta la puerta cuando están
listos para cargar si es seguro hacerlo. |
2015 Latino Festival, October 31 – November 1
Instructions for vendors
Maritime Park
(301 West Main Street, Pensacola, FL 32502)
The policies and rules for use of the park are set by the City of Pensacola and the Community Maritime Park Association, therefore anyone violating these rules may not participate in the festival as a vendor until appropriate adjustments are made or vendor may be ejected from the festival without refund.
• Vendors may arrive and begin setting up at 9 a.m. on the day of the festival. Vehicles may be driven up to their vendor location to unload ONLY, then must promptly remove vehicles from the grass and park.
• ABSOLUTELY NO STAKING OF TENTS, INFLATABLES, OR OTHER EQUIPMENT ALLOWED AT THE COMMUNITY MARITIME PARK. Tents must be secured by weights or other methods.
• All vendors must remove vehicles from the park by 11 a.m.
ELECTRICITY:
• Vendors requiring electricity must bring their own extension cords. Vendors using extension chords must insure that they are outdoor heavy duty 13-15 amp cords are in good working condition, not frayed or repaired, and must be secured to prevent tripping.
• An adaptor is required to connect to the power outlet. A $20 deposit for the adaptor is charged by the city, and will be collected during set up time and the adaptor will be assigned to you. Deposits will be returned when the adaptors are returned to the event organizers.
FOOD VENDORS:
• All food vendors that prepare hot foods are required to have on site two (2) 10lb ABC fire extinguishers. If hot oil or grease is to be used in food preparation, one (1) 10lb 40BC fire extinguisher is required. Food vendor tents and their extinguishers may be checked by the Fire Department prior to the event start. If cooking oils or charcoal are used, all waste products must be properly disposed of. DO NOT POUR USED OILS DOWN THE DRAINAGE SYSTEMS OR POUR HOT COALS ON THE GRASS.
• Vendors should have garbage bags and must leave their area clean of garbage.
• ABSOLUTELY NO DRINKS MAY BE SOLD BY ANY VENDOR at the festival.
CLOSING:
• Vendors are asked to clean up any trash, decorations, promotional materials and equipment from their space.
• Because the event does not end until 7 p.m. on Saturday, 9 p.m. on Sunday and visitors are still in the park, vehicles will not be allowed into the park and on the grass for loading until organizers and authorities can secure safety to do so. Vendors can, however, drive up to the gate when they are ready to load. |
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